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如果你试图再融资，你的银行会要求你准备各种各样的财务文件，与此同时，你的注册会计师也要求你提供更多的财务信息，以便他们可以完成你的纳税申报表，你对这个过程听起来熟悉吗？作为房地产投资者，我们对这种情况再熟悉不过了，如果你最近没有花时间坐下来回顾你的财务状况，那么，这将是一个让你感到恐惧的时刻。这时压力就像有一吨重的砖头砸向你，你完全落后于你的会计，这意味着你手上有一个巨大的烂摊子，你不是一个拖延者，但事实是你有太多的事情要做，以至于没有足够的时间来整理你的财务记录，这包括你的收据、银行信息和信用卡对账单、发票等，需要记录的文件有很长，每天的时间根本不够用，更糟糕的是，你甚至可能不知道你的投资财务状况。

上述情况发生在大多数美国人身上，所以不要对自己太苛刻，不幸的是，即使作为注册会计师的我也不例外，出现这种情况的主要原因是我们会不定期记账，作为注册会计师，我最常听到的两种抱怨是：没有足够的时间来完成它，和没有预算雇佣一个会计师来处理它。

1、帮助你开始记账的两个方法

（1）不要把收据放在盒子里

有些人觉得把所有的收据都塞到一个地方可以方便以后参考，你会这样做吗？如果你把全年购物的所有收据都放在一个盒子里(或者我有时会看到手提箱)，这不是一个好主意，当你需要报税或向银行提交财务报表时，你可能会遇到大麻烦。没有什么是有组织的，这就是压力开始蔓延的地方，随着技术使组织变得更容易，精通技术的投资者可以购买软件来跟踪他们的活动，然而，如果你只是买了软件，但它只是放在你的书架上没有打开，那么这对你没有任何好处，所以确保你要亲自使用你的软件。www.meifang8.comwww.meifang8.com

（2）用手机拍照的方法

如果你没有跟踪你的开支，那么你就没有一个清晰的观点，你就不知道你的财产是怎样变化的，这可能是至关重要的。我们时不时都会丢东西，所以一张或两张收据很容易丢失是有道理的，一个小技巧是，在你拿到收据的时候马上拍一张照片，然后每个月，从你的手机上下载下来并归档，这可以帮助你省去随身携带小纸片的麻烦。此外，大多数手机摄像头都会使用日期和时间作为文件标签，这可以很好地帮助你按日期分类收据，如果这还没有让你兴奋起来，那就想想那些因为没有归类而错过的扣减项目吧。你可以把记账想成如果不及时记录花费就等同于把钱扔掉的事情，而且，准确的记账是房地产的生命线，如果使用得当，它将是一个强大的工具。

2、保持记账准确的好处

简单地说，组织归类就是一切，对于贷款机构、买家和其他专业顾问来说，拥有准确的财务数据可以建立可信度。你不妨这样想，你与你的私人银行家会面，试图为你的房产重新商定一笔贷款，然后拿出一个装着收据的盒子，我想你能够想象到他们脸上的表情，他们也许会想:“我不太可能把时间花在看每张收据上，”所以，在那个时候重新协商贷款的机会可能微乎其微。

如果你有任何投资者想要购买你的房产，他们可能会要求查看你的财务文件，以确定其盈利能力，你能向他们提供有组织的数据意味着成功和失败的区别，拥有准确的财务报表不仅能建立信誉，还能帮助潜在买家在购买过程中快速前进。此外，有组织的记账允许投资者每周或每月审查投资的财务状况，这有助于从战略上决定如何控制成本，就可以看到一个领域的支出应该增加或减少，并确定投资中的杠杆点。这也让你有时间计划税收减免，这意味着你的回报会增加，如果你每个月都仔细记录你所有的支出，由于收据放错地方而错过减税的机会就会大大减少。

3、记账方式

现在我们知道了准确记账的好处，我们可以集中精力找出时间来完成它，要做到这一点，最好的办法就是和你现有的注册会计师一起工作，或者雇一个新的注册会计师来帮你建立一个适合你的会计系统。如果你的账户能准确反映出与你的房产相关的最常见、最经常的收入和支出项目，那么每月的数据录入就会变得轻而易举。在初始设置之后，您可以使用CPA简化和自动化简单的任务，这样您就不必浪费宝贵的时间了。还有许多可供选择的会计软件，如QuickBooks软件，可以自动记录账单的重要部分，一旦它建立起来，你就可以自己做了，或雇一个负责任的人来帮忙，如记账员或助理。因此，今年，与其把你的收入藏在地毯下面，不如花点时间关注一下你投资活动的财务健康状况，当你需要贷款或者缴税的时候，你会感激你所做的一切。

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