时间管理一直是我的一项重要要求。时间管理对我来说是必要的,在我的生活中,我总是在同一时间做很多事情,以至于有时,我感觉我在做三份全职工作。
当我全职上学时,我每周工作30个小时或更多,所以我每周的学习和工作时间通常超过60到70个小时。毕业后,我多次做过两份工作。即使现在,我还是一家社区银行、房地产经纪人和投资者的贷款管理员,对我来说,每周工作5到6个小时是常事。因此,我最终解决的一个问题是,早期陷阱是如何管理我的时间,但更重要的是,我如何确保我在一周内完成我需要的任务,而不失去机会,能向客户、雇主和合作伙伴提供一流的服务。
1、集中精力的一周
什么是集中精力的一周?它为什么重要?“集中精力的一周”要求你通过回顾每周的任务和约会安排(或其他工作)来安排时间,并为每周的每个必做事项分配一定的时间,同时也要关注最重要的事情,包括你的健康和你的个人生活。
我所做的是发现我需要每周至少6小时关怀我的客户,我为我的客户做的额外的事情,如个人手写笔记,举办乔迁派对,和其他房地产业务的勘探时间。我也知道我需要花10个小时来寻找投资机会,我目前在银行的工作需要40个小时,至少需要12个小时来安排看房、开放日和客户会议。我知道,除了我每周40小时的正常工作外,寻找潜在客户是最重要的,所以我在我的日历上画出来,周一到周五的工作时间是早上8点到下午6点,这取决于当天的情况,周一早上,一个新的早期会议被安排,是我的投资企业优先事项。这一周一开始就很好,所以我把它记在了我的日历上,接下来,勘探工作将在我认为比较容易完成的日子(通常是在周一到周三的前一周),以1小时或2小时的时间进行。当然,为了确保我能跟上我的家庭生活,不管你信不信,我都会安排好回家的时间,我也会安排好与家人相处的时间,为此我会关掉手机,忽略电子邮件,你需要时间放松,花时间和爱人在一起,把自己奉献给非工作活动。家庭生活和家务活永远不会结束,是的。
做完了最重要的事情,我就开始做次要的事情。当我的任务清单上的所有事情都在我的日历上之后,我一定会写下我一周内可以预约的时间,包括参观房产,参观潜在的投资房产,以及其他临时的事情。
2、不要忘记旅行、休息和睡觉的时间
想象一下,如果你不需要吃饭,不需要睡觉,也不需要花时间在厕所里,啊,一个人能完成多少事啊!想象一下,如果你可以瞬间传送到任何你需要的地方,一天24小时,你可以把所有的时间花在最重要的事情上:投资、连接、网络、销售、购买、恢复、批发、租赁、管理等等。你可以做这么多事情!
当然,生活不是这样的,我们需要自己的时间。我们需要睡眠,这是非常重要的,如果你想要在你计划的时间和任务中富有成效,必须保证休息,我们需要吃,我们需要旅行的时间。如果你不考虑这些事情,你会发现你最终会缩短自己的时间。如果你有一个任务在下午5点结束,而另一个约会在下午5点15分开始,你认为你会永远准时吗?可能不是。为旅行留出额外的缓冲时间,你可能会遇到交通堵塞,即使有缓冲时间,你也可能偶尔迟到几分钟,然而,99%的情况下,你都会准时,如果不是早的话。缓冲时间还允许添加功能,在这段时间里,如果要出差,尽量安排一个快速电话,这是我为客户服务的首要任务之一。开车时进行10到15分钟的简短交谈是保持联系的快捷方式,如果你提前参加了会议,你就不需要挂断电话。
那休息一下吃点东西怎么样?大多数时候,我都会安排早餐、午餐和晚餐的会议。为什么不呢?你可以与客户、潜在客户或其他任何人会面,同时也要确保你的饮食是有规律和健康的,适当的饮食是保持精力所必需的。
3、为你所爱的人腾出时间
在早期的投资者生涯中,或新公司成立后的最初几年,忙于应付各种事务有时会给夫妻和家庭带来压力。有些人会说“找时间和家人在一起。”我没那么说,我总是说我为我所爱的人腾出时间。每个星期五晚上,它绝对是为我的妻子腾出的时间。我不想在看我的日历时告诉我的妻子、朋友或家人,“我想我周二下午2点能给你安排个时间”。这就是寻找时间,知道我和妻子可以有约会之夜,在家的时间,或者跑腿的时间是非常重要的。它不是我试图挤进去的东西,而是我的其他任务必须围绕它展开的东西。
4、专注生活
每月有一些项目需要我们关注,把这些都记下来,并随时跟踪,年度活动也是如此,假期、生日、纪念日、还有其他特殊的日子都是如此。提前想好,保持专注会让你安心睡觉,因为你知道你有足够的时间来完成工作。
5、总结
不管你怎么想,有时候事情需要推迟到下一周。如果没有时间,不要牺牲或冒险不完成其他任务去做一些似乎不能等待的事情。如果它不是你优先考虑的事情,而且不适合你的空闲时间,不要强迫它。寻找一个对你们双方都有效的解决方案,以及任何需要做的事情,保持冷静,不要担心,专注于解决方案,而不是问题本身。
再次感谢您的阅读,祝您投资愉快!
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