下周末我们将进行房屋维修检查。我们的检查理念是：
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频率：我们没有一个完整的检查时间表。房客入住时，我们会让房客知道我们会定期这样做。我保存了一份租户信息的电子表格，其中一列记录了我们上次查看房产的日期。如果有其他原因进入这个单元查看，那么，通常是对房产不定期的维护，我们会尽量多检查房子，如果对我们检查的结果感到满意，我们会在电子表格中更新日期。检查的最大问题不是需要多长时间，而是需要花多长时间来安排。我们的房客不响应我们的要求是很正常的。我不认为他们想隐瞒什么，我只是觉得他们对检查房屋设施不太积极主动。
日程安排：我们先寄一封信，说明我们想做一次维修检查。我们注意到，我们将查看房子的维护需要，并检查烟雾报警器。我们提供大约四个日期和时间，符合我们一到两周的日程安排，并告诉他们与我们联系。如果我们没有收到回音，我们会发电子邮件或发短信提醒，如果这不起作用，我们会张贴一份意向通知，遵循《房客业主法》注明日期和时间，并告诉他们可以联系我们以便于更改通知。
要检查的东西：在外观上，我们看景观，排水沟，和任何关注的领域。在每个房间里，我们都会检查烟雾报警器（它们几乎总是缺少电池，我们会带上电池）、热源、门有无损坏或安全隐患、窗户、任何霉菌迹象、天花板有无积水迹象。如果是浴室或厨房，我们会查看设备下方和周围是否有漏水的迹象。这些东西如果没有做维护的话，可能要花很多钱。我们也会留意其他事情，如单地板、墙壁的质量、未经许可的宠物或人的迹象、室内吸烟的迹象、房屋重新入住需要多少时间和金钱。每次检查前，我都会检查一下禁止吸烟的标志。
租客关系：在信中，我们尽量保持语气轻快，我们检查的是物业，而不是他们的家务事。当我们在那里检查的时候，我们会按照我们的方式列出一份清单，和房客聊聊他们是否注意到了一些与维护相关的事情，他们喜欢邻居的情况，他们喜欢不喜欢住在那里（这些事情可以告诉房主如何留住他们，以及如何在未来销售这套公寓），关于他们想要升级什么房屋设施，你正在考虑几个不同的选择。
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