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大家好，作为一个房地产投资者，你的时间很有可能是非常有限的，因此你必须非常明智地、准确地利用你的时间。你手头上有这么多事情要做，记账不太可能成为你长长清单上接近第一页的内容，这是很常见的，因为记账可能是乏味和平凡的，会占用了你宝贵的时间。然而，现实是，记账是一种你必须直面的问题，作为一名投资者，了解自己的财务状况是至关重要的，而做到这一点的方法就是每月记一次账。

你不妨这样想，约翰每月花几个小时做简单的记账，并有最新的财务报表，当约翰申请贷款时，他能够向信贷员提供准确的信息，以确保他的贷款得到批准，并迅速得到批准。现在，丹是约翰的朋友，他是一个超级忙碌的人，只是觉得自己没有足够的时间来做每月的记账，当他去申请贷款时，他花在收集财务报表上的时间可能是约翰一整年时间的两倍，所以丹学到了宝贵的一课，在他每个月的工作中，把记账放在首位是值得的。

既然你已经意识到一个月只留几个小时做简单的记账的重要性，让我们来确保你避免一些常见的错误。准确和一致的记账是衡量你房地产财务成功的唯一方法，它有助于确保你的房地产业务扩展。以下是投资者在记账时最常犯的错误问题。

1. 不承认自己缺乏时间和经验

大多数新投资者都能毫不费力地满足自己的记账需求，但是如果你有一个复杂的情况，有很多房产，但是没有足够的时间呢？或者，如果您正在处理更复杂的事务，比如固定房产、翻修房产或1031交易，又该怎么办呢？你可能需要专业的帮助，这是可以的获得的，我们都知道时间就是金钱，我们中的大多数人都很珍惜时间。所以，如果记账工作更像是一份兼职工作，那么雇佣一个人来帮你做每月的记账工作可能对你有好处。你的记账员会记录下你所有的账目变化，以确保你的财务状况良好，这也会帮助你腾出时间，这样你就可以专注于房地产业务的增长。

2. 糟糕的记录

对大多数投资者来说，糟糕的记录是很常见的问题，我自己也会因为丢失收据或忘记小开销而感到内疚，这是很容易做到的，费用似乎微不足道。目前这似乎不是什么大事，但当涉及到纳税时间时，它可能会被证明是一个痛苦，此外，如果美国国税局进行了一次审计，它将作为必要的文件。简单来说，准确的记录不仅能节省你的时间，还能帮你省下成千上万的税金。

3. 没有花时间对费用进行分类

无论你是自己记账还是雇人记账，都要确保你或他们至少接受过一些正规的记账培训，确保你准确地跟踪收入和支出在正确的类别中，确保你有一个准确的衡量你房地产的盈利能力。另外，记住不同类型收入的不同税务处理可以帮助你节省大量的税收，所以当你建立你的记账流程时，让你的税务顾问参与进来。

4. 没有单独的银行账户

如果你的个人和房地产活动没有单独的银行账户，那么这就有问题了，如果你曾经被审计过，美国国税局可能会要求你提供完整的房地产活动记录，但如果你提供的内容与你的个人支出混在一起，那就不好了。另一个建议是确保你的银行对账单每个月都正确核对，以帮助减少错误。

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5. 没有备份

在这个时代，一切都严重依赖于技术，我们都知道如何处理可怕的IT问题，处理突然出现的IT问题现在是生活的一部分，如果我们的数据发生了变化，我们都必须意识到并做好准备。重要的是，每个投资者都要对自己的财务状况有一个备份，以避免任何损失。

6. 员工分类不当

投资者通常有其他人为他们工作，有些可能同时拥有雇员和独立承包商，这是至关重要的，以确保你正确分类你的员工和你的独立承包商，这样你可以避免误报和多付税款。

7. 可怕的现金流管理

投资者有时会有一个小的零用现金系统，你可能每天都会有一些小开销，确保你正确地跟踪这些费用是非常重要的。你可以建立一个系统，让你可以很容易地跟踪有多少钱是可用的，它是用来干什么的，一定要保留这些收据的记录。我所做的就是把我的收据拍下来，每个月上传到收据文件夹中。

8. 缺乏沟通技巧

最重要的沟通渠道之一是投资者和记账员之间的沟通，你的记账员应该经常更新你的账本，这样你也可以经常更新你投资的财务状况。

9. 不跟踪可报销的房地产费用

投资者通常用个人资金支付小额费用，随着时间的推移，一些费用很有可能被忽略，忽视这些费用会导致你失去随之而来的税收减免，如果你有一个合适的系统，你就可以很容易地跟踪你的可报销费用。

10. 不看结果

有无数次，我看到使用QuickBooks的投资者进入他们的银行，却从来没有读过报告。报告是你记账过程中最重要的部分，只有通过审查你的报告(损益表，资产负债表，现金流量表)，你才能确定你的投资是否正常，也知道你的记账是否正确。

现在你知道了你需要避免的记账错误，看看你的记账方式是否适用于你，如果你还有改进的空间，现在就做出改变，以避免将来的麻烦。升级你的记账系统，发展你的房地产业务。

你曾经因为管理不善而导致记账灾难吗？你是怎么处理那些问题的？请在下面的评论中分享吧。

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