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有几个行业似乎不太愿意接受新技术作为改进业务系统的手段，房地产投资业务无疑是这些行业之一。当然，有越来越多的应用程序可以帮助这个行业进入21世纪：Zillow、Postlets、Realtor.com、AppFolio、Buildium都是一些可以找到的应用程序。然而，很少有房地产投资者花时间开发一个综合性的系统，使用集成的技术和应用。作为一个新的或经验丰富的房地产投资者，你应该将云技术视为一个获得竞争优势的机会。

具体来说，您需要将云视为您开展业务的关键所在，云在简化业务流程方面提供了无限的机会。

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云存储

在云端存储文档的价格比以往任何时候都低，像谷歌硬盘和Microsoft OneDrive存储非常强大而且便宜。它们不仅为您的业务运营提供了出色的应用程序，还为您的所有文档提供了存储空间。仅需每月10美元，微软就为其最新软件提供5个许可证持有者，并为OneDrive上的每个许可证持有者提供1TB的云存储空间。对于那些不熟悉计算机存储术语的人来说，1TB是一个巨大的存储容量！1TB的容量足够人们平时存储电影、扫描文件、图像和分析工具。云存储的价格不再是一个障碍，要想从无纸化业务中获得全部利益，唯一的障碍是无所作为，不愿接受新的经营方式。

云存储可以用于存储贯穿业务的每个文档和信息，这包括但不限于以下文件

• 评估
• 发票
• 联络
• 项目分析
• 租约
• 付款记录
• 维护请求
• 浏览文档
• 还有更多

使用云存储的两大好处

好处1——协作

基于云的应用程序通常主要强调无缝协作，这意味着“版本控制”的时代已经不复存在。对于基于云的协作，很少需要将文件保存为版本1、2、3等。相反，您有一个不断发展的文档，它始终是事实的来源。云协作允许您和您的团队实时更新文件。

例如，假设您使用Asana管理你的康复计划。作为项目经理，您希望GC通知您项目的总体进度和运行状况。而不是gc“脱机”工作、保存文件并发送给您，而是将项目的链接发送给您。在一个复杂的康复项目中，时间和时间表不断变化。他发给你的快照，你一打开就可能过期了。但是，如果你有Asana项目计划的链接，你将始终有一个你的整个项目状态和健康的实时视图。您和gc都有权编辑和调整Asana项目属性。总承包商甚至可以邀请其他承包商更新项目的各个方面。

好处2——无障碍

有多少次我们听到这样的声音：“文件在我的桌面上，我回到办公室后会把它发送出去。”在过去，人们会在电脑上处理一个文件，并将静态文件保存到硬盘上。这限制了当您不在计算机附近时与其他人共享此文件的能力。云立即消除了这个问题，当文件保存到云中时，可以在任何有Internet连接的地方访问它们。这意味着您可以在外出时从手机或平板电脑打开、查看、编辑和共享文件。更强大的是，你可以从任何设备上做所有这些事情……即使不是你自己的设备。

例如，想象一下你在加勒比海进行了一次奇妙的邮轮旅行。你决定使用船上的商务中心来了解你的商业交易，而不是支付将你的手机连接到船上互联网的高昂费用。通过船上的计算机和互联网连接，你可以访问你的云文件进行编辑和共享，就像使用你的家用电脑一样，云存储消除了在办公室外开展业务的障碍。

成为云投资者

当你转变成一个“云投资者”时，你会得到一种令人惊奇的解脱感。知道你所有的文件，图片，租约，建议，分析，保险单，契约等都是安全的，可从任何地方访问是一种惊人的感觉。云正在改变我们做生意的方式，如果你不使用它，你会被别人落在后面，您应该将云作为业务流程的主要元素。

作为一个案例研究，让我们检查一下您与租户执行租约的过程。如果你和95%的房地产投资者一样，你的过程很可能是这样的：

• 用Microsoft Word写下租约，保存到桌面
• 打印空白租约
• 使用钢笔填写空白：属性地址、开始日期、租户名称等
• 把租约交给你需要签字的房客（再说一遍，用钢笔！）
• 把租约带回你的办公室
• 普通投资者：抄送租户
• 高级投资者：扫描租约并通过电子邮件发送给租户
• 将已签署的租约存储在带标签的马尼拉文件夹中

这个过程对你来说可能很舒服，你已经坚持做了一段时间了，看起来效果不错。但在内心深处，你知道有一个更好的方法来签署和存储租户租约。

让我们看看“云投资者”执行租约的过程会如何：

• 在可填充表单程序（如“Adobe Acrobat”）上创建租约
• 在“Adobe创意云”上保存空白租约，以备将来参考
• 与租户见面，在iPad上填写空白租约，填写可填写表单字段中的具体信息：属性地址、开始日期、租户名称等
• 用你的手指签字（你和房客都签了租约）
• 将文件保存到特定属性文件夹中的google drive
• 与租户共享该文件以供将来参考
• 在您的网站门户上发布google drive文件，租户可以登录到她的帐户以访问所有相关文档

如何成为云投资者

• 说服你自己——云一开始可能会让人困惑。阅读博客，收听播客，向你精通技术的朋友寻求帮助，了解云如何帮助你。
• 列出缺少技术的业务流程的弊端，以及云技术的益处。
• 创建一个将您的业务带到云端的行动计划。
• 制定基础设施方案图——您和您的团队需要哪些设备。考虑一下这些设备对云计算平台的支持，与成为云投资者的好处相比，它们是一项相对较小的投资。